对小学生托管班而言,续班比新招更重要,留老学员成本远低于招新学员。但很多老师面对催费犯难,怕家长反感、沟通无效。其实,续班催费有方法,掌握这三步,续班率悄然提升。
一、卸下老师心理包袱:催费是服务延续
不少老师抵触催费,觉得像求人花钱。换个思路,若孩子在托管进步大,提醒家长优惠活动,实则是帮其省钱。让老师明白三点,抵触感会降低:
催费前提是日常服务佳:平时多反馈孩子情况,及时回应家长疑问,催费时家长会觉得老师负责。
催费是检验服务良机:家长犹豫时,询问孩子提升空间,既能了解需求,又能改进服务。
信任度比话术更有效:家长认可老师才会认可托管,带课老师催费更有说服力。
二、合理分配催费名单:避免混乱低效
名单分配乱,不仅效率低,还让家长觉得机构管理差。按这三原则分配,效率更高:
提前指定主带老师:每个学生指定一个平时沟通最多的主带老师负责催费,避免家长被多次打扰。
“老人带新”分数量:有经验老师多分配,新老师先练手,积累话术和经验。
提前两个月预热:日常沟通中随口提及下学期安排,让家长有心理准备。
三、分阶设计催费话术:针对不同家长
根据家长续班意愿分类,设计不同话术,沟通更自然。
铁杆家长:用提醒代替催。发微信或短信告知优惠截止时间,未回复则电话简单确认。
大概率续班家长:先聊孩子再提优惠。肯定孩子进步,自然过渡到续班优惠,家长犹豫时不追问。
犹豫/可能流失家长:先补服务再谈续班。解决家长顾虑,展示机构改进,再介绍优惠。
续班核心是让家长觉得值,做好日常服务,用对催费方法,续班自然水到渠成。